Software para aluguer de barcos à hora e ao dia
Gira o aluguer de barcos à hora e ao dia sem ter de reunir informação de folhas de cálculo, mensagens e comprovativos de pagamento. Reservas, disponibilidade, pagamentos e cauções da sua pequena frota ficam num só backoffice — sem comissão de reserva do Marencia.
14 dias grátis · Sem cartão de crédito
O Marencia para aluguer de barcos, em resumo
- Numa frase
- O Marencia é um software para aluguer de barcos para frotas pequenas: alugueres à hora e ao dia, disponibilidade, sinais e cauções num só backoffice — sem comissão de reserva.
- O que inclui
- Horas, dias ou ambos por barco, com escalões de preço
- Um calendário de reservas para todos os barcos, sem reservas duplicadas
- Sinal, restante e caução em cada reserva
- Pagamentos com cartão através da sua própria conta Stripe
- Uma página de detalhes da reserva por aluguer e e-mails com a sua marca, em seis idiomas
- Uma página de reservas online para os seus clientes (Core)
- Indicado para
- Frotas pequenas que alugam à hora ou ao dia, também a par de passeios e charters com comandante. Menos indicado para vários locais ou para quem precisa de termos de responsabilidade e inspeções no mesmo sistema.
- Custo
- Starter 49 € por mês com 2 barcos, Core 99 € com 4 barcos e reservas online, mais 8 € por cada barco adicional. Sem comissão de reserva do Marencia, sem período mínimo.
O aluguer é curto. A gestão à volta dele não.
- Os pedidos chegam de todo o lado Telefone, WhatsApp, e-mail e quem aparece no cais — e todos pedem resposta sobre os mesmos barcos. Como funcionam as reservas por WhatsApp no Marencia
- O barco está livre às 10:00? Com um calendário em papel ou uma folha de cálculo partilhada, confirmar uma reserva de duas horas implica perguntar quem atualizou o calendário pela última vez.
- Quem pagou o quê? Sinal recebido, restante à chegada, caução em dinheiro — tudo espalhado por mensagens e extratos bancários.
- A caução após o aluguer Devolvida por inteiro, retida em parte por uma defensa danificada ou nunca recebida? No domingo à noite, já ninguém se lembra.
Porque um calendário de reservas comum não chega para o aluguer de barcos
Uma sala de reuniões só precisa de um horário livre. Um aluguer de barco precisa do barco certo, de uma duração adequada, de tempo para o intervalo entre reservas e de um estado de pagamento claro — e tudo isso tem de bater certo quando um charter ou um passeio programado usa o mesmo barco.
- Cada barco tem as suas regras Horas, dias ou ambos, escalões de preço com duração mínima, um limite de passageiros e se é preciso comandante. Um calendário genérico só conhece horários.
- O barco precisa de tempo entre alugueres O intervalo entre reservas conta em cada verificação de disponibilidade, por isso o aluguer seguinte não pode começar enquanto o barco ainda está a ser preparado.
- Um barco, vários tipos de reserva Um aluguer de duas horas, um charter de vários dias e um passeio programado são verificados entre si. Só uma reserva vinculativa pode ocupar o barco de cada vez.
- O dinheiro pertence à reserva Sinal, restante e caução ficam na própria reserva, junto do barco e do horário — não numa folha de cálculo à parte.
Duas horas no sábado de manhã
É assim que uma reserva passa pelo Marencia — do pedido na quinta-feira à noite ao regresso do barco no sábado.
- Quinta-feira, 21:10
O cliente envia um pedidoCore
Na sua página de reservas, o cliente escolhe um aluguer à hora para sábado, das 10:00 às 12:00, para quatro pessoas, seleciona o barco de consola central e envia o pedido. Este chega ao backoffice como reserva em aberto, com todos os dados preenchidos automaticamente.
- Sexta-feira, 08:30
Aceita o pedido — o Marencia verifica o barco
Quando passa o pedido de Em aberto para Pendente, ele torna-se vinculativo e o Marencia verifica o barco em relação a todos os outros alugueres, charters e passeios programados vinculativos, incluindo o intervalo de preparação entre reservas. Se houver uma sobreposição, o Marencia impede a mudança de estado e mostra a reserva que causa o conflito, com o respetivo número, estado e horário.
- Sexta-feira, 08:32
Sinal agora, restante à chegada
Define um sinal em percentagem e o restante a pagar à chegada. O cliente recebe um e-mail de confirmação com a ligação para a página de detalhes da reserva, paga o sinal com cartão através da sua conta Stripe, e o estado do pagamento é atualizado automaticamente.
- Sábado, 09:45
No cais
A equipa abre a reserva no telemóvel: passageiros, o que falta pagar e se é exigida caução. O restante pago no local e a caução recebida ficam registados na reserva.
- Sábado, 12:10
O barco regressa
Devolve a caução — ou retém uma parte, com uma nota sobre o motivo — e marca a reserva como «Realizado». O aluguer seguinte pode começar assim que passar o intervalo entre reservas.
À hora, ao dia ou ambos — por barco.
Um semirrígido sai por duas horas, um barco com cabine para o fim de semana. No Marencia, cada barco tem a sua modalidade de aluguer: horas, dias ou ambos, com escalões de preço com uma duração mínima de aluguer.
Se um barco sai sem comandante ou com comandante também é uma definição: comandante obrigatório, opcional ou não disponível. Época, dias de operação, primeira e última partida e com que antecedência os clientes podem reservar definem-se uma vez para toda a operação.
- À hora, ao dia ou ambos, por barco
- Escalões de preço com duração mínima de aluguer
- Sem comandante ou com comandante
- Intervalo entre dois alugueres, contado em cada verificação de disponibilidade
- Desativar um barco enquanto está fora de serviço
Os clientes reservam online — mesmo sem website próprio.
Os seus clientes veem os barcos numa página de reservas com a sua marca, escolhem períodos de aluguer por horas, por vários dias ou com horários flexíveis e o número de pessoas, e enviam o pedido. Este chega ao backoffice como reserva, com todos os dados preenchidos automaticamente.
O Core inclui ainda a reserva direta com pagamento online: os clientes reservam e pagam num só passo, enquanto gere as reservas recebidas no seu backoffice.
Não precisa de um sistema de reservas no seu próprio website. A página de reservas é alojada pelo Marencia e tem a sua própria ligação: coloque-a num botão de reserva do seu website ou partilhe-a no WhatsApp, no Instagram ou no seu Perfil da Empresa no Google. Os clientes usam-na tanto no telemóvel como no computador.
- Aluguer por horas, por vários dias ou com horários flexíveis
- Os seus barcos com fotos, características e limite de passageiros
- Cada pedido torna-se uma reserva que pode confirmar
Um calendário de reservas para todos os barcos, sem reservas duplicadas.
A ocupação dos barcos mostra todos os barcos lado a lado, hora a hora. Um aluguer de duas horas de manhã, um charter de dia inteiro e um passeio programado aparecem na mesma vista — assim vê se o barco está disponível às 10:00 antes de dizer que sim ao telefone.
Sem reservas duplicadas: podem chegar dois pedidos para o mesmo horário, mas só um pode tornar-se vinculativo. Uma reserva ocupa o barco a partir do momento em que a passa de Em aberto — se se sobrepuser a outra reserva vinculativa ou a um passeio programado, incluindo o intervalo entre reservas, o Marencia impede a mudança de estado e mostra qual é a reserva que causa o conflito.
Alterne entre as vistas de dia, semana e agenda para planear com antecedência os fins de semana mais cheios.
- Vistas de dia, semana e agenda para todos os barcos
- Alugueres, charters e passeios programados num só lugar
- Sem reservas duplicadas — um barco não pode ser reservado duas vezes para o mesmo horário
Sinal, restante e caução em cada reserva.
Defina se e quanto os seus clientes pagam antecipadamente — nada, o valor total, uma percentagem ou um sinal fixo — e quando deve ser pago o restante: no momento da reserva, antes do passeio ou à chegada. O Marencia calcula o valor em falta e mantém os prazos à vista.
A caução é registada à parte: exigida ou não, recebida, devolvida ou retida — com o valor, a forma de pagamento e uma nota sobre o motivo da retenção. Os pagamentos com cartão vão diretamente para a sua própria conta Stripe; dinheiro, transferências e pagamentos no local ficam registados na reserva.
- Quatro tipos de sinal com prazos
- Caução: recebida, devolvida ou retida com motivo
- Pagamentos com cartão através da sua própria conta Stripe
- Estado do pagamento separado do estado da reserva
Todas as informações da reserva numa única ligação.
Cada reserva tem a sua própria página para o cliente: barco, data e hora de partida, ponto de encontro com ligação para o Google Maps, passageiros, estado do pagamento e caução. Aí o cliente paga online ou vê os seus dados bancários.
Os e-mails de confirmação, alteração e cancelamento são enviados automaticamente, com o seu logótipo e as suas cores, no idioma que escolher para o seu negócio — há seis disponíveis.
- Página de detalhes da reserva por aluguer, com ponto de encontro e ligação para o mapa
- Pagamento online na página de detalhes da reserva
- E-mails com a sua marca em seis idiomas
O que o Marencia ainda não faz
Há software de aluguer que cobre toda a operação no cais. O Marencia concentra-se em reservas, disponibilidade e pagamentos. Atualmente, não inclui:
- Termos de responsabilidade e contratos de aluguer digitais
- Listas de verificação antes e depois do passeio
- Registos de manutenção por barco
- Extras de aluguer, como brinquedos aquáticos ou combustível
- Mensagens SMS
- Faturas e integração com a contabilidade
- Vários pontos de aluguer numa só conta
- Uma aplicação nativa — o backoffice funciona no navegador do telemóvel
Se alguma destas funções for indispensável para si hoje, diga-nos na demonstração. Preferimos dizê-lo à partida a vender-lhe o sistema errado.
Um preço mensal fixo. Nenhuma percentagem dos seus alugueres.
O Marencia cobra uma subscrição consoante o número de barcos, não uma percentagem de cada reserva. O preço mensal mantém-se, independentemente do número de reservas. As taxas do seu fornecedor de pagamentos continuam a aplicar-se, e vê-as na sua própria conta Stripe.
Alguns sistemas para aluguer de barcos cobram, além da mensalidade, uma percentagem de cada reserva — quanto melhor corre a época, mais caro fica o software. No Marencia, essa percentagem é zero em todos os planos: paga pelos seus barcos, não pelas suas vendas.
Comparar o custo com o software que usa hoje
Nos meses fora da época, o Seasonal Hold mantém a sua conta e os seus dados por 30 % do preço mensal.
Planos a partir de 49 € por mês
É indicado se
- Aluga uma frota pequena à hora ou ao dia
- Recebe hoje reservas por telefone, WhatsApp e e-mail
- Quer receber reservas diretas através da sua própria página de reservas, sem depender de marketplaces
- Faz passeios ou charters com comandante além dos alugueres
- Precisa de um backoffice claro, não de um sistema completo de gestão de marina
Também faz passeios com horários fixos? Ver gestão de passeios
Provavelmente não é indicado se
- Gere vários pontos de aluguer na mesma conta
- Precisa de termos de responsabilidade, inspeções e manutenção no mesmo sistema
- Depende de integração com a contabilidade ou de um terminal de venda no cais
Perguntas sobre software para aluguer de barcos
O que é um software para aluguer de barcos?
Um software para aluguer de barcos reúne num só lugar as reservas, a disponibilidade e os pagamentos de uma empresa de aluguer. Em vez de um calendário em papel, uma folha de cálculo e inúmeras mensagens, vê quais os barcos que estão alugados e em que períodos, quem os reservou e o que já foi pago. O Marencia acrescenta uma página de reservas online para os seus clientes e envia-lhes um e-mail quando uma reserva é confirmada, alterada ou cancelada.
Posso alugar barcos à hora, ao dia ou por vários dias?
Sim. Cada barco tem a sua modalidade de aluguer — horas, dias ou ambos — e escalões de preço com duração mínima. Um barco pequeno pode ser alugado por duas horas, enquanto um maior só é alugado por dias inteiros. Os alugueres de vários dias, num fim de semana ou numa semana inteira, funcionam da mesma forma.
Os clientes podem reservar online?
Sim, com o plano Core. Os clientes escolhem períodos de aluguer por horas, por vários dias ou com horários flexíveis na sua página de reservas e enviam um pedido, que chega ao backoffice como reserva. O Core inclui ainda a reserva direta com pagamento online, em que o cliente reserva e paga num só passo.
O Marencia impede reservas duplicadas?
Sim. Um barco não pode ser reservado duas vezes para o mesmo horário, e o intervalo entre dois alugueres também conta. Os pedidos em aberto podem sobrepor-se, para não perder nenhum pedido. Assim que passa um pedido de Em aberto, ele torna-se vinculativo e ocupa o barco — se colidir com outra reserva vinculativa ou com um passeio programado, o Marencia impede a mudança de estado e mostra a reserva que causa o conflito, com número, estado e horário. Depois, altera o horário ou a outra reserva.
Como funcionam o sinal e a caução?
Para cada reserva define um sinal — nenhum, o valor total, uma percentagem ou um valor fixo — e quando deve ser pago o restante. A caução é registada à parte: recebida, devolvida ou retida, com o valor, a forma de pagamento e uma nota. As cauções são registadas pela sua equipa; não ficam cativas automaticamente no cartão do cliente.
Que formas de pagamento posso usar?
Os clientes podem pagar com cartão na página de detalhes da reserva, através da sua própria conta Stripe, e ver os seus dados bancários para uma transferência. Os pagamentos em dinheiro e no local são registados na reserva pela sua equipa, para que cada valor em falta esteja sempre atualizado.
O Marencia cobra comissão ou taxa de reserva?
Não. Paga uma subscrição mensal fixa consoante o número de barcos, sem comissão de reserva do Marencia em nenhum plano — e sem uma taxa de reserva percentual adicional, como cobra algum software de aluguer. O seu fornecedor de pagamentos cobra as próprias taxas, como em qualquer pagamento com cartão.
O Marencia trata de termos de responsabilidade e inspeções?
Hoje não. O Marencia não inclui termos de responsabilidade digitais, listas de verificação nem registos de manutenção. Se precisar deles, mantém a sua ferramenta atual para essa parte e usa o Marencia para reservas, disponibilidade e pagamentos.
Existe uma aplicação?
Não há aplicação para instalar. O backoffice funciona no navegador do telemóvel, com navegação própria para ecrãs pequenos, para que a equipa no cais consulte e atualize as reservas.
Quanto custa um software para aluguer de barcos?
O Marencia tem um preço mensal fixo consoante o tamanho da frota. O Starter custa 49 € por mês com 2 barcos incluídos, o Core 99 € com 4 barcos, e cada barco adicional custa 8 €. A reserva online para os seus clientes faz parte do Core. Não há comissão de reserva do Marencia em nenhum plano; o seu fornecedor de pagamentos cobra as próprias taxas.
Preciso de um website para receber reservas online?
Não. A sua página de reservas é alojada pelo Marencia e tem a sua própria ligação, que pode partilhar no WhatsApp, no Instagram ou no seu Perfil da Empresa no Google. Se tiver um website, coloque a ligação num botão de reserva. Os clientes abrem-na no telemóvel ou no computador. A página de reservas faz parte do plano Core.
Os clientes podem cancelar ou alterar uma reserva sozinhos?
Ainda não. Os clientes veem tudo sobre o aluguer na sua página de detalhes da reserva, mas alterações e cancelamentos passam pela sua equipa: altera ou cancela a reserva no backoffice, o Marencia avisa o cliente por e-mail, e regista o reembolso, que faz por si — por exemplo, na sua conta Stripe.
Ajudam na configuração?
Sim. Começa com uma demonstração e nós criamos a sua conta. Depois, adiciona os seus barcos, horários de aluguer, regras de disponibilidade e sinais, com o nosso apoio sempre que precisar. O plano Core inclui uma sessão de onboarding individual.
Há período mínimo ou contrato de longa duração?
Não. Paga mensalmente, não há período mínimo e pode cancelar a qualquer momento. Os seus dados continuam acessíveis até ao fim do período de faturação. Se não aceitar novas reservas através do Marencia na época baixa, pode manter a sua conta e os seus dados com o Seasonal Hold por 30 % do preço mensal habitual, em vez de cancelar a subscrição.
Veja o seu dia de aluguer no Marencia.
Numa demonstração curta, configuramos um dos seus barcos com os seus próprios horários de aluguer e mostramos como uma reserva passa do pedido à devolução.