Software für den Bootsverleih: Boote stunden- und tageweise vermieten
Verwalten Sie Ihre Bootsvermietung pro Stunde und pro Tag, ohne Informationen aus Tabellen, Nachrichten und Zahlungsbelegen zusammensuchen zu müssen. Buchungen, Verfügbarkeit, Zahlungen und Kautionen Ihrer kleinen Flotte liegen in einem Backoffice — ohne Marencia-Buchungsprovision.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte nötig
Marencia für den Bootsverleih, kurz gefasst
- In einem Satz
- Marencia ist Software für den Bootsverleih kleiner Flotten: Stunden- und Tagesvermietung, Verfügbarkeit, Anzahlungen und Kautionen in einem Backoffice — ohne Buchungsprovision.
- Was enthalten ist
- Stunden, Tage oder beides je Boot, mit Preisstufen
- Ein Buchungskalender für alle Boote, ohne Doppelbuchungen
- Anzahlung, Restbetrag und Kaution auf jeder Buchung
- Kartenzahlung über Ihr eigenes Stripe-Konto
- Eine Buchungsdetailseite je Vermietung und E-Mails in Ihrem Branding, in sechs Sprachen
- Eine Online-Buchungsseite für Ihre Kunden (Core)
- Passt für
- Kleine Flotten, die stunden- oder tageweise vermieten, auch neben Touren und Charter mit Kapitän. Weniger geeignet für mehrere Standorte oder wenn Haftungsausschlüsse und Übergabe-Checklisten im selben System laufen sollen.
- Kosten
- Starter 49 € pro Monat mit 2 Booten, Core 99 € mit 4 Booten und Online-Buchung, dazu 8 € je weiteres Boot. Keine Marencia-Buchungsprovision, keine Mindestlaufzeit.
Die Vermietung ist kurz. Der Aufwand drumherum nicht.
- Anfragen über verschiedene Kanäle Telefon, WhatsApp, E-Mail und Laufkundschaft — und alle betreffen dieselben wenigen Boote. So funktionieren WhatsApp-Buchungen in Marencia
- Ist das Boot um 10:00 Uhr frei? Mit Papierkalender oder geteilter Tabelle heißt jedes zweistündige Zeitfenster: erst nachfragen, wer den letzten Eintrag gemacht hat.
- Wer hat was bezahlt? Anzahlung erhalten, Rest bei Ankunft fällig, Kaution bar kassiert — verteilt auf Nachrichten und Kontoauszüge.
- Die Kaution nach der Fahrt Voll zurück, teilweise wegen eines beschädigten Fenders einbehalten oder gar nicht erst erhalten? Am Sonntagabend weiß es keiner mehr.
Warum ein normaler Buchungskalender für den Bootsverleih nicht reicht
Ein Besprechungsraum braucht nur einen freien Termin. Eine Bootsvermietung braucht das richtige Boot, eine Mietdauer, die dazu passt, Platz für die Umschlagzeit und einen klaren Zahlungsstatus — und all das muss auch dann stimmen, wenn ein Charter oder eine Tour nach Fahrplan dasselbe Boot nutzt.
- Jedes Boot hat eigene Regeln Stunden, Tage oder beides, Preisstufen mit Mindestmietdauer, eine Höchstzahl an Passagieren und ob ein Kapitän erforderlich ist. Ein allgemeiner Kalender kennt nur Zeitfenster.
- Das Boot braucht Zeit zwischen zwei Vermietungen Die Umschlagzeit zählt bei jeder Verfügbarkeitsprüfung mit. Die nächste Vermietung kann also nicht beginnen, solange das Boot noch vorbereitet wird.
- Ein Boot, verschiedene Arten von Buchungen Eine Zwei-Stunden-Vermietung, ein mehrtägiger Charter und eine Tour nach Fahrplan werden gegeneinander geprüft. Nur eine verbindliche Buchung kann das Boot zur selben Zeit belegen.
- Das Geld gehört zur Buchung Anzahlung, Restbetrag und Kaution stehen in der Buchung selbst, neben Boot und Zeitraum — nicht in einer separaten Tabelle.
Zwei Stunden am Samstagvormittag
So läuft eine Buchung durch Marencia — von der Anfrage am Donnerstagabend bis das Boot am Samstag zurückkommt.
- Donnerstag, 21:10
Der Kunde schickt eine AnfrageCore
Auf Ihrer Buchungsseite wählt er eine zweistündige Vermietung am Samstag von 10:00 bis 12:00 Uhr, vier Personen und Ihr Boot mit Mittelsteuerstand und schickt die Anfrage ab. Sie landet als offene Buchung mit allen Angaben in Ihrem Backoffice.
- Freitag, 08:30
Sie nehmen die Anfrage an — Marencia prüft das Boot
Setzen Sie die Anfrage von Offen auf Ausstehend, wird sie verbindlich, und Marencia prüft das Boot gegen jede andere verbindliche Vermietung, Charter und geplante Tour darauf, einschließlich der Umschlagzeit. Gibt es eine Überschneidung, verhindert Marencia den Statuswechsel und zeigt Ihnen die betroffene Buchung mit Nummer, Status und Zeitraum an.
- Freitag, 08:32
Anzahlung jetzt, Restzahlung bei Ankunft
Sie legen eine prozentuale Anzahlung fest und den Restbetrag bei Ankunft. Der Kunde erhält eine Bestätigungsmail mit dem Link zu seiner Buchungsdetailseite, zahlt die Anzahlung per Karte über Ihr Stripe-Konto, und der Zahlungsstatus aktualisiert sich von selbst.
- Samstag, 09:45
Am Steg
Ihr Team öffnet die Buchung auf dem Handy: Gäste, was noch offen ist und ob eine Kaution verlangt wird. Der vor Ort bezahlte Restbetrag und die erhaltene Kaution werden in der Buchung erfasst.
- Samstag, 12:10
Das Boot ist zurück
Sie geben die Kaution zurück — oder behalten einen Teil mit einer Notiz zum Grund des Einbehalts ein — und setzen die Buchung auf „Ausgeführt“. Die nächste Vermietung kann beginnen, sobald die Umschlagzeit vorbei ist.
Stundenweise, tageweise oder beides — je Boot.
Das kleine Sportboot wird für zwei Stunden vermietet, der Kajütkreuzer fürs Wochenende. In Marencia hat jedes Boot sein eigenes Mietmodell: Stunden, Tage oder beides, mit Preisstufen und einer jeweiligen Mindestmietdauer.
Ob ein Boot ohne oder mit Kapitän vermietet wird, ist ebenfalls eine Einstellung: Kapitän erforderlich, optional oder ausgeschlossen. Saison, Betriebstage, früheste und späteste Abfahrt und wie weit im Voraus Kunden buchen dürfen, legen Sie einmal für Ihren ganzen Betrieb fest.
- Stundenweise, tageweise oder beides, je Boot
- Preisstufen mit Mindestmietdauer
- Ohne oder mit Kapitän
- Umschlagzeit zwischen zwei Vermietungen, bei jeder Verfügbarkeitsprüfung mitgerechnet
- Boote sperren, solange sie außer Betrieb sind
Kunden buchen online — auch ohne eigene Website.
Ihre Kunden sehen Ihre Boote auf einer Buchungsseite unter Ihrer Marke, wählen stundenweise, mehrtägige oder flexible Termine und die Personenzahl und senden ihre Anfrage. Sie landet als Buchung in Ihrem Backoffice, alle Angaben werden automatisch übernommen.
Core enthält außerdem die Direktbuchung mit Online-Zahlung: Ihre Kunden buchen und bezahlen in einem Schritt, während Sie alle eingehenden Buchungen in Ihrem Backoffice verwalten.
Ein Buchungssystem auf Ihrer eigenen Website brauchen Sie dafür nicht. Die Buchungsseite wird von Marencia betrieben und hat einen eigenen Link: Setzen Sie ihn hinter einen Buchen-Button auf Ihrer Website, oder teilen Sie ihn über WhatsApp, Instagram oder Ihr Google-Unternehmensprofil. Ihre Kunden nutzen die Seite auf dem Handy genauso wie am Computer.
- Stundenweise, mehrtägige und flexible Terminwahl
- Ihre Boote mit Fotos, Ausstattung und Personenlimit
- Jede Anfrage wird zu einer Buchung, die Sie bestätigen können
Ein Buchungskalender für alle Boote — ohne Doppelbuchungen.
Die Bootsauslastung zeigt alle Ihre Boote nebeneinander, Stunde für Stunde. Eine Zwei-Stunden-Vermietung am Vormittag, eine ganztägige Charter und eine Tour nach Fahrplan stehen in derselben Ansicht — so sehen Sie, ob ein Boot um 10:00 Uhr verfügbar ist, bevor Sie am Telefon zusagen.
Keine Doppelbuchungen: Zwei Anfragen für denselben Zeitraum dürfen eingehen, verbindlich werden kann aber nur eine. Eine Buchung belegt das Boot, sobald Sie sie von Offen weiterführen — würde sie sich mit einer anderen verbindlichen Buchung oder einer geplanten Tour überschneiden, die Umschlagzeit eingeschlossen, verhindert Marencia den Statuswechsel und zeigt Ihnen, welche Buchung den Zeitraum bereits belegt.
Wechseln Sie zwischen Tages-, Wochen- und Agenda-Ansicht, um volle Wochenenden vorauszuplanen.
- Tages-, Wochen- und Agenda-Ansicht über alle Boote
- Vermietungen, Charter und Touren nach Fahrplan an einem Ort
- Keine Doppelbuchungen — ein Boot kann nicht zweimal für dieselbe Zeit gebucht werden
Anzahlung, Restbetrag und Kaution bei jeder Buchung.
Legen Sie fest, ob und wie viel Ihre Kunden im Voraus zahlen — nichts, den Gesamtbetrag, einen Prozentsatz oder eine feste Anzahlung — und wann der Rest fällig ist: bei Buchung, vor der Tour oder bei Ankunft. Marencia berechnet den Restbetrag und behält die Fälligkeiten im Blick.
Die Kaution wird separat verwaltet: erforderlich oder nicht, erhalten, zurückgegeben oder einbehalten — mit Betrag, Zahlungsmethode und einer Notiz, warum ein Teil einbehalten wurde. Kartenzahlungen gehen direkt auf Ihr eigenes Stripe-Konto; Barzahlung, Überweisung und Zahlungen vor Ort werden in der Buchung erfasst.
- Vier Anzahlungsarten mit Fälligkeiten
- Kaution: erhalten, zurückgegeben oder mit Begründung einbehalten
- Kartenzahlungen über Ihr eigenes Stripe-Konto
- Zahlungsstatus getrennt vom Buchungsstatus
Alle Buchungsinformationen über einen einzigen Link.
Jede Buchung hat eine eigene Seite für den Kunden: Boot, Datum und Abfahrtszeit, Treffpunkt mit Link zu Google Maps, Gäste, Zahlungsstatus und Kaution. Dort zahlt der Kunde online oder sieht Ihre Bankverbindung.
Bestätigungs-, Änderungs- und Stornomails gehen automatisch raus, mit Ihrem Logo und Ihren Farben, in der Sprache, die Sie für Ihren Betrieb wählen — sechs stehen zur Auswahl.
- Buchungsdetailseite je Vermietung, mit Treffpunkt und Kartenlink
- Online-Zahlung auf der Buchungsdetailseite
- E-Mails in Ihrem Design, in sechs Sprachen
Was Marencia noch nicht kann
Manche Verleihsoftware deckt den ganzen Steg ab. Marencia konzentriert sich auf Buchungen, Verfügbarkeit und Zahlungen. Das gehört heute nicht dazu:
- Digitale Haftungsausschlüsse und Mietverträge
- Übergabe-Checklisten vor und nach der Fahrt
- Wartungsprotokolle je Boot
- Zusatzleistungen wie Wasserspielzeug oder Treibstoff
- SMS-Nachrichten
- Rechnungen und Anbindung an die Buchhaltung
- Mehrere Verleihstationen in einem Konto
- Eine native App — das Backoffice läuft im Browser des Handys
Ist davon heute etwas unverzichtbar für Sie, sagen Sie es uns in der Demo. Wir klären lieber vorab, ob Marencia zu Ihren Anforderungen passt.
Ein fester Monatspreis. Kein Anteil an Ihren Vermietungen.
Marencia berechnet ein Abo nach der Zahl Ihrer Boote, keinen Prozentsatz pro Buchung. Auch bei vielen Buchungen bleibt Ihr monatlicher Abopreis gleich. Die Gebühren Ihres Zahlungsanbieters fallen weiterhin an, und Sie sehen sie in Ihrem eigenen Stripe-Konto.
Manche Software für den Bootsverleih berechnet zusätzlich zur Monatsgebühr einen Prozentsatz jeder Buchung — je besser Ihre Saison läuft, desto teurer wird sie. Bei Marencia bleibt dieser Prozentsatz in jedem Plan bei null: Sie zahlen für Ihre Boote, nicht für Ihren Umsatz.
Kosten mit Ihrer jetzigen Software vergleichen
Für die Monate außerhalb Ihrer Saison hält Seasonal Hold Ihr Konto und Ihre Daten für 30 % Ihres Monatspreises.
Pläne ab 49 € pro Monat
Passt gut, wenn Sie
- Eine kleine Flotte stunden- oder tageweise vermieten
- Buchungen heute per Telefon, WhatsApp und E-Mail annehmen
- Direktbuchungen über Ihre eigene Buchungsseite erhalten wollen, nicht nur über Marktplätze
- Neben dem Verleih Touren oder Charter mit Kapitän anbieten
- Ein übersichtliches Backoffice brauchen statt einer kompletten Hafenverwaltung
Eher nicht das Richtige, wenn Sie
- Mehrere Verleihstationen unter einem Dach betreiben
- Haftungsausschlüsse, Übergabe-Checklisten und Wartung im selben System brauchen
- Auf eine Buchhaltungsanbindung oder eine Kasse am Steg angewiesen sind
Fragen zu Software für den Bootsverleih
Was ist Software für den Bootsverleih?
Software für den Bootsverleih hält Buchungen, Verfügbarkeit und Zahlungen eines Verleihs an einem Ort. Statt Papierkalendern, Tabellen und zahlreichen Nachrichten sehen Sie, welches Boot wann draußen ist, wer es gebucht hat und was bezahlt ist. Marencia ergänzt eine Online-Buchungsseite für Ihre Kunden und informiert sie automatisch per E-Mail, wenn eine Buchung bestätigt, geändert oder storniert wird.
Kann ich Boote stunden-, tageweise oder für mehrere Tage vermieten?
Ja. Jedes Boot hat sein eigenes Mietmodell — Stunden, Tage oder beides — und Preisstufen mit Mindestmietdauer. Ein kleines Boot kann für zwei Stunden vermietet werden, während ein größeres nur ganztags vermietet wird. Mehrtägige Vermietungen über ein Wochenende oder eine ganze Woche funktionieren genauso.
Können Kunden online buchen?
Ja, mit dem Core-Plan. Kunden wählen auf Ihrer Buchungsseite stundenweise, mehrtägige oder flexible Termine und senden eine Anfrage, die als Buchung in Ihrem Backoffice ankommt. Core enthält außerdem die Direktbuchung mit Online-Zahlung, bei der der Kunde in einem Schritt bucht und bezahlt.
Verhindert Marencia Doppelbuchungen?
Ja. Ein Boot kann nicht zweimal für dieselbe Zeit gebucht werden, und die Umschlagzeit zwischen zwei Vermietungen zählt mit. Offene Anfragen dürfen sich überschneiden, damit Ihnen keine Anfrage verloren geht. Sobald Sie eine Anfrage von Offen weiterführen, wird sie verbindlich und belegt das Boot — kollidiert sie mit einer anderen verbindlichen Buchung oder einer geplanten Tour, verhindert Marencia den Statuswechsel und zeigt Ihnen die Buchung, die den Zeitraum bereits belegt, mit Nummer, Status und Zeitraum. Dann ändern Sie die Zeit oder die andere Buchung.
Wie funktionieren Anzahlung und Kaution?
Für jede Buchung legen Sie eine Anzahlung fest — keine, den Gesamtbetrag, einen Prozentsatz oder einen festen Betrag — und wann der Rest fällig ist. Die Kaution wird separat verwaltet: erhalten, zurückgegeben oder einbehalten, mit Betrag, Zahlungsmethode und Notiz. Kautionen erfasst Ihr Team; sie werden nicht automatisch auf der Karte des Kunden reserviert.
Welche Zahlungsmethoden kann ich nutzen?
Kunden zahlen auf ihrer Buchungsdetailseite per Karte über Ihr eigenes Stripe-Konto und sehen dort Ihre Bankverbindung für eine Überweisung. Barzahlungen und Zahlungen vor Ort erfasst Ihr Team in der Buchung, so bleibt jeder Restbetrag aktuell.
Nimmt Marencia eine Provision oder eine Buchungsgebühr?
Nein. Sie zahlen ein festes monatliches Abo nach der Zahl Ihrer Boote; in keinem Plan fällt eine Marencia-Buchungsprovision an — und auch keine prozentuale Buchungsgebühr obendrauf, wie sie manche Verleih-Software berechnet. Ihr Zahlungsanbieter berechnet eigene Gebühren, wie bei jeder Kartenzahlung.
Unterstützt Marencia Haftungsausschlüsse und Übergabe-Checklisten?
Heute nicht. Marencia enthält keine digitalen Haftungsausschlüsse, keine Übergabe-Checklisten und keine Wartungsprotokolle. Wenn Sie diese brauchen, behalten Sie dafür Ihr bisheriges Werkzeug und nutzen Marencia für Buchungen, Verfügbarkeit und Zahlungen.
Gibt es eine App?
Es gibt keine App zum Installieren. Das Backoffice funktioniert im Browser auf dem Handy, mit eigener mobiler Navigation, sodass das Team am Steg Buchungen nachschlagen und aktualisieren kann.
Was kostet Software für den Bootsverleih?
Marencia hat einen festen Monatspreis nach der Größe Ihrer Flotte. Starter kostet 49 € im Monat mit 2 Booten inklusive, Core 99 € mit 4 Booten, und jedes weitere Boot kostet 8 €. Die Online-Buchung für Ihre Kunden ist in Core enthalten. In keinem Plan erhebt Marencia eine Buchungsprovision; Ihr Zahlungsanbieter berechnet eigene Gebühren.
Brauche ich eine Website, um Online-Buchungen anzunehmen?
Nein. Ihre Buchungsseite wird von Marencia betrieben und hat einen eigenen Link, den Sie über WhatsApp, Instagram oder Ihr Google-Unternehmensprofil teilen können. Haben Sie eine Website, verlinken Sie die Seite über einen Buchen-Button. Ihre Kunden öffnen sie auf dem Handy oder am Computer. Die Buchungsseite ist im Plan Core enthalten.
Können Kunden eine Buchung selbst stornieren oder ändern?
Noch nicht. Kunden sehen auf ihrer Buchungsdetailseite alles zu ihrer Vermietung, Änderungen und Stornierungen laufen aber über Ihr Team: Sie ändern oder stornieren die Buchung im Backoffice, Marencia informiert den Kunden per E-Mail, und Sie erfassen die Rückerstattung, die Sie selbst vornehmen — zum Beispiel in Ihrem Stripe-Konto.
Helfen Sie bei der Einrichtung?
Ja. Am Anfang steht eine Demo, danach legen wir Ihr Konto für Sie an. Anschließend tragen Sie Ihre Boote, Mietzeiten, Verfügbarkeitsregeln und Anzahlungen ein, mit unserer Unterstützung, wann immer Sie sie brauchen. Core enthält ein persönliches 1:1-Onboarding.
Gibt es eine Mindestlaufzeit oder einen langfristigen Vertrag?
Nein. Sie zahlen monatlich, es gibt keine Mindestlaufzeit, und Sie können jederzeit kündigen. Ihre Daten bleiben bis zum Ende des Abrechnungszeitraums zugänglich. Nehmen Sie in der Nebensaison keine neuen Buchungen über Marencia an, behalten Sie mit Seasonal Hold Ihr Konto und Ihre Daten stattdessen für 30 % Ihres regulären Monatspreises.
Sehen Sie Ihren Verleihtag in Marencia.
In einer kurzen Demo richten wir eines Ihrer Boote mit Ihren eigenen Mietzeiten ein und zeigen Ihnen, wie eine Buchung von der Anfrage bis zur Rückgabe läuft.