Software para renta de barcos por hora y por día
Administre la renta de barcos por hora y por día sin tener que reunir información de hojas de cálculo, mensajes y comprobantes de pago. Las reservas, la disponibilidad, los pagos y los depósitos en garantía de su pequeña flota, en un solo backoffice — sin comisión de Marencia por reserva.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito
Marencia para la renta de barcos, en resumen
- En una frase
- Marencia es un software para renta de barcos para flotas pequeñas: rentas por hora y por día, disponibilidad, anticipos y depósitos en garantía en un solo backoffice, sin comisión por reserva.
- Qué incluye
- Horas, días o ambos por barco, con niveles de precio
- Un calendario de reservas para todos los barcos, sin reservas dobles
- Anticipo, saldo y depósito en garantía en cada reserva
- Pagos con tarjeta a través de su propia cuenta de Stripe
- Una página de detalles de la reserva por renta y correos con su marca, en seis idiomas
- Una página de reservas en línea para sus clientes (Core)
- Ideal para
- Flotas pequeñas que rentan por hora o por día, también junto a paseos y chárteres con capitán. Menos adecuado para varias ubicaciones o si necesita exenciones de responsabilidad y revisiones en el mismo sistema.
- Costo
- Starter USD 45 al mes con 2 barcos, Core USD 85 con 4 barcos y reservas en línea, más USD 7 por cada barco adicional. Sin comisión de Marencia por reserva, sin plazo mínimo.
La renta es corta. El trabajo alrededor, no.
- Las solicitudes llegan por todos lados Teléfono, WhatsApp, correo electrónico y quien llega al muelle — y todos necesitan una respuesta sobre los mismos barcos. Cómo funcionan las reservas por WhatsApp en Marencia
- ¿Está libre el barco a las 10:00? Con una agenda de papel o una hoja de cálculo compartida, revisar si el barco está disponible durante dos horas implica preguntar quién actualizó el calendario por última vez.
- ¿Quién pagó qué? Anticipo recibido, saldo a la llegada, depósito en garantía en efectivo — todo repartido entre mensajes y estados de cuenta.
- El depósito después de la renta ¿Se devolvió completo, se retuvo una parte por una defensa dañada o nunca se cobró? El domingo en la noche ya nadie se acuerda.
Por qué un calendario de reservas común no basta para la renta de barcos
Una sala de juntas solo necesita un horario libre. Una renta de barco requiere el barco correcto, una duración de renta válida, tiempo suficiente entre reservas y un estado de pago claro, y todo eso tiene que cuadrar cuando un chárter o un paseo programado usa el mismo barco.
- Cada barco tiene sus propias reglas Horas, días o ambos, niveles de precio con duración mínima, un límite de pasajeros y si se requiere capitán. Un calendario genérico solo conoce horarios.
- El barco necesita tiempo entre rentas El intervalo entre reservas cuenta en cada revisión de disponibilidad, así que la siguiente renta no puede empezar mientras el barco todavía se está preparando.
- Un barco, varios tipos de reserva Una renta de dos horas, un chárter de varios días y un paseo programado se revisan entre sí. Las solicitudes abiertas pueden superponerse, pero solo una reserva puede ocupar el barco durante un mismo periodo.
- El dinero va con la reserva El anticipo, el saldo y el depósito en garantía están en la propia reserva, junto al barco y al horario, no en una hoja de cálculo aparte.
Dos horas el sábado en la mañana
Así avanza una reserva en Marencia — desde la solicitud del jueves en la noche hasta que el barco regresa el sábado.
- Jueves, 21:10
El cliente envía una solicitudCore
En su página de reservas, el cliente elige renta por hora, el sábado de 10:00 a 12:00, cuatro personas y su lancha de consola central, y envía la solicitud. Llega a su backoffice como reserva abierta, con todos los datos ya registrados.
- Viernes, 08:30
Usted acepta la solicitud — Marencia revisa el barco
Cuando pasa la solicitud de Abierta a Pendiente, se vuelve vinculante y Marencia revisa el barco frente a todas las demás rentas, chárteres y paseos programados vinculantes, con el intervalo entre reservas incluido. Si hay un conflicto de disponibilidad, Marencia impide el cambio de estado y le muestra la reserva que provoca el conflicto, con su número, estado y horario.
- Viernes, 08:32
Anticipo ahora, saldo a la llegada
Usted define un anticipo en porcentaje y el saldo a pagar a la llegada. El cliente recibe un correo de confirmación con el enlace a su página de detalles de la reserva, paga el anticipo con tarjeta a través de su cuenta de Stripe y el estado del pago se actualiza solo.
- Sábado, 09:45
En el muelle
Su equipo abre la reserva en el teléfono: pasajeros, lo que falta pagar y si se requiere depósito en garantía. El saldo pagado en el lugar y el depósito recibido quedan registrados en la reserva.
- Sábado, 12:10
El barco regresó
Usted devuelve el depósito — o retiene una parte indicando el motivo de la retención — y marca la reserva como «Realizada». La siguiente renta puede comenzar una vez transcurrido el intervalo entre reservas.
Por hora, por día o ambos — en cada barco.
Una lancha pequeña se renta dos horas; un barco con camarote, el fin de semana. En Marencia, cada barco tiene su propia modalidad de renta: horas, días o ambos, con niveles de precio, cada uno con una duración mínima de renta.
Si un barco sale sin capitán o con capitán también se puede configurar: capitán obligatorio, opcional o no disponible. La temporada, los días de operación, la primera y la última salida y con cuánta anticipación pueden reservar los clientes se definen una sola vez para toda la operación.
- Por hora, por día o ambos, en cada barco
- Niveles de precio con duración mínima de renta
- Sin capitán o con capitán
- Intervalo entre dos rentas, contado en cada revisión de disponibilidad
- Desactivar un barco mientras está fuera de servicio
Sus clientes reservan en línea — incluso sin sitio web propio.
Sus clientes ven sus barcos en una página de reservas con su marca, eligen periodos de renta por hora, de varios días o con horarios flexibles y el número de personas, y envían su solicitud. Llega a su backoffice como reserva, con todos los datos ya registrados.
Core incluye además la reserva directa con pago en línea: el cliente reserva y paga en un solo paso, y usted puede consultar los pagos recibidos.
No necesita un sistema de reservas en su propio sitio web. La página de reservas está alojada por Marencia y tiene su propio enlace: agréguelo a un botón de reserva de su sitio web o compártalo por WhatsApp, Instagram o su Perfil de Empresa en Google. Sus clientes pueden usarla tanto en el celular como en la computadora.
- Renta por hora, de varios días o con horarios flexibles
- Sus barcos con fotos, características y límite de pasajeros
- Cada solicitud se convierte en una reserva que usted puede confirmar
Un calendario de reservas para todos los barcos, sin reservas dobles.
La ocupación de barcos muestra toda su flota lado a lado, hora por hora. Una renta de dos horas en la mañana, un chárter de día completo y un paseo programado aparecen en la misma vista — así sabe si un barco está disponible a las 10:00 antes de decir que sí por teléfono.
Sin reservas dobles: pueden llegar dos solicitudes para el mismo horario, pero solo una puede volverse vinculante. Una reserva ocupa el barco desde que la pasa de Abierta — si se superpone con otra reserva vinculante o con un paseo programado, intervalo entre reservas incluido, Marencia impide el cambio de estado y le muestra qué reserva provoca el conflicto.
Cambie entre las vistas de día, semana y agenda para planear con tiempo los fines de semana con más demanda.
- Vistas de día, semana y agenda para todos los barcos
- Rentas, chárteres y paseos programados en un solo lugar
- Sin reservas dobles — un barco no se puede reservar dos veces para la misma hora
Anticipo, saldo y depósito en garantía en cada reserva.
Decida si sus clientes pagan algo por adelantado y cuánto — nada, el monto total, un porcentaje o un anticipo fijo — y cuándo vence el resto: al momento de reservar, antes del paseo o a la llegada. Marencia calcula el saldo pendiente y muestra claramente los vencimientos.
El depósito en garantía se gestiona por separado: requerido o no, recibido, devuelto o retenido — con el monto, la forma de pago y una nota sobre el motivo de la retención. Los pagos con tarjeta van directo a su propia cuenta de Stripe; el efectivo, las transferencias y los pagos en el lugar se registran en la reserva.
- Cuatro tipos de anticipo con vencimiento
- Depósito en garantía: recibido, devuelto o retenido con motivo
- Pagos con tarjeta a través de su propia cuenta de Stripe
- Estado del pago separado del estado de la reserva
Toda la información de la reserva en un solo enlace.
Cada reserva tiene su propia página para el cliente: barco, fecha y hora de salida, punto de encuentro con enlace a Google Maps, pasajeros, estado del pago y depósito en garantía. Ahí el cliente paga en línea o consulta sus datos bancarios.
Los correos de confirmación, cambio y cancelación se envían automáticamente, con su logotipo y sus colores, en el idioma que usted elija para su negocio — hay seis disponibles.
- Página de detalles de la reserva para cada renta, con punto de encuentro y enlace al mapa
- Pago en línea en la página de detalles de la reserva
- Correos con su marca en seis idiomas
Lo que Marencia todavía no hace
Hay software de renta que cubre toda la operación del muelle. Marencia se enfoca en reservas, disponibilidad y pagos. Actualmente, Marencia no incluye lo siguiente:
- Exenciones de responsabilidad y contratos de renta digitales
- Listas de revisión antes y después del paseo
- Registros de mantenimiento por barco
- Extras de renta, como juguetes acuáticos o combustible
- Mensajes SMS
- Facturación e integración contable
- Varios puntos de renta en una sola cuenta
- Una app nativa — el backoffice funciona en el navegador del teléfono
Si alguno de estos puntos es indispensable para usted hoy, díganoslo en la demostración. Preferimos decirlo desde el principio antes que venderle el sistema equivocado.
Un precio mensual fijo. Ninguna comisión sobre sus rentas.
Marencia cobra una suscripción según el número de barcos, no un porcentaje de cada reserva. Un fin de semana con muchas reservas le cuesta lo mismo que uno tranquilo. Las tarifas de su proveedor de pagos siguen aplicando, y las ve en su propia cuenta de Stripe.
Algunos sistemas de renta de barcos cobran, además de la cuota mensual, un porcentaje de cada reserva: mientras mejor va la temporada, más caro sale el software. En Marencia ese porcentaje es cero en todos los planes: usted paga por sus barcos, no por sus ventas.
Comparar el costo con el software que usa hoy
Durante los meses fuera de temporada, Seasonal Hold conserva su cuenta y sus datos por el 30 % de su precio mensual.
Planes desde USD 45 al mes
Es una buena opción si usted
- Renta una flota pequeña por hora o por día
- Hoy recibe reservas por teléfono, WhatsApp y correo electrónico
- Quiere recibir reservas directas a través de su propia página de reservas, sin depender de marketplaces
- Ofrece paseos o chárteres con capitán además de las rentas
- Necesita un backoffice claro, no un sistema completo de administración de marina
¿También ofrece paseos con horarios fijos? Vea la gestión de paseos
Probablemente no es para usted si
- Opera varios puntos de renta desde una misma cuenta
- Necesita exenciones de responsabilidad, revisiones y mantenimiento en el mismo sistema
- Depende de una integración contable o de una terminal de venta en el muelle
Preguntas sobre software para renta de barcos
¿Qué es un software para renta de barcos?
Un software para renta de barcos reúne en un solo lugar las reservas, la disponibilidad y los pagos de un negocio de renta. En lugar de una agenda en papel, hojas de cálculo y numerosos mensajes, usted ve qué barcos están rentados y en qué horarios, quién los reservó y qué se pagó. Marencia agrega una página de reservas en línea para sus clientes y les envía un correo cuando una reserva se confirma, se modifica o se cancela.
¿Puedo rentar barcos por hora, por día o por varios días?
Sí. Cada barco tiene su propia modalidad de renta — horas, días o ambos — y niveles de precio con duración mínima. Un barco pequeño puede rentarse durante dos horas, mientras que uno más grande solo se renta por días completos. Las rentas de varios días, un fin de semana o una semana completa, funcionan igual.
¿Los clientes pueden reservar en línea?
Sí, con el plan Core. Los clientes eligen periodos de renta por hora, de varios días o con horarios flexibles en su página de reservas y envían una solicitud, que llega a su backoffice como reserva. Core incluye además la reserva directa con pago en línea, en la que el cliente reserva y paga en un solo paso.
¿Marencia evita las reservas dobles?
Sí. Un barco no se puede reservar dos veces para la misma hora, y el intervalo entre dos rentas también cuenta. Las solicitudes abiertas pueden superponerse, para que no se pierda ninguna. En cuanto pasa una solicitud de Abierta, se vuelve vinculante y ocupa el barco — si choca con otra reserva vinculante o con un paseo programado, Marencia impide el cambio de estado y le muestra la reserva que provoca el conflicto, con su número, estado y horario. Después puede cambiar el horario o modificar la otra reserva.
¿Cómo funcionan el anticipo y el depósito en garantía?
Para cada reserva usted define un anticipo — ninguno, el monto total, un porcentaje o un monto fijo — y cuándo vence el saldo. El depósito en garantía se gestiona por separado: recibido, devuelto o retenido, con el monto, la forma de pago y una nota. Los depósitos los registra su equipo; no se bloquean fondos automáticamente en la tarjeta del cliente.
¿Qué formas de pago puedo usar?
Los clientes pueden pagar con tarjeta en su página de detalles de la reserva a través de su propia cuenta de Stripe, y ver sus datos bancarios para una transferencia. Su equipo registra en la reserva los pagos en efectivo y en el lugar, para mantener actualizado el saldo pendiente.
¿Marencia cobra comisión o tarifa por reserva?
No. Usted paga una suscripción mensual fija según el número de barcos, sin comisión de Marencia por reserva en ningún plan, y sin una tarifa porcentual por reserva adicional, como la que cobra algún software de renta. Su proveedor de pagos cobra sus propias tarifas, como en cualquier pago con tarjeta.
¿Marencia maneja exenciones de responsabilidad e inspecciones?
Hoy no. Marencia no incluye exenciones de responsabilidad digitales, listas de revisión ni registros de mantenimiento. Si los necesita, mantiene su herramienta actual para esa parte y usa Marencia para reservas, disponibilidad y pagos.
¿Hay una app?
No hay ninguna app que instalar. El backoffice funciona en el navegador del teléfono, con navegación propia para pantallas pequeñas, para que el equipo en el muelle consulte y actualice las reservas.
¿Cuánto cuesta un software para renta de barcos?
Marencia tiene un precio mensual fijo según el tamaño de su flota. Starter cuesta USD 45 al mes con 2 barcos incluidos, Core USD 85 con 4 barcos, y cada barco adicional cuesta USD 7. La reserva en línea para sus clientes forma parte de Core. No hay comisión de Marencia por reserva en ningún plan; su proveedor de pagos cobra sus propias tarifas.
¿Necesito un sitio web para recibir reservas en línea?
No. Su página de reservas está alojada por Marencia y tiene su propio enlace, que puede compartir por WhatsApp, Instagram o su Perfil de Empresa en Google. Si tiene un sitio web, agregue el enlace a un botón de reserva. Sus clientes la abren en el celular o en la computadora. La página de reservas forma parte del plan Core.
¿Los clientes pueden cancelar o modificar una reserva por su cuenta?
Todavía no. Los clientes ven todo sobre su renta en su página de detalles de la reserva, pero los cambios y las cancelaciones pasan por su equipo: usted modifica o cancela la reserva en el backoffice, Marencia informa al cliente por correo electrónico. Usted realiza el reembolso por separado, por ejemplo desde su cuenta de Stripe, y lo registra en Marencia.
¿Me ayudan con la configuración?
Sí. Empezamos con una demo y creamos su cuenta. Después usted agrega sus barcos, horarios de renta, reglas de disponibilidad y anticipos, con nuestro soporte cuando lo necesite. El plan Core incluye una sesión de onboarding personal 1:1.
¿Hay un plazo mínimo o un contrato a largo plazo?
No. Usted paga mes a mes, no hay plazo mínimo y puede cancelar en cualquier momento. Sus datos siguen accesibles hasta el final del periodo de facturación. Si no acepta nuevas reservas a través de Marencia en temporada baja, puede mantener su cuenta y sus datos con Seasonal Hold por el 30 % de su cuota mensual habitual, en lugar de cancelar.
Vea su día de renta en Marencia.
En una demostración breve configuramos uno de sus barcos con sus propios horarios de renta y le mostramos cómo avanza una reserva desde la solicitud hasta la devolución.