Software para aluguel de barcos por hora e por dia
Gerencie o aluguel de embarcações por hora e por dia sem precisar reunir informações de planilhas, mensagens e comprovantes de pagamento. Reservas, disponibilidade, pagamentos e cauções da sua pequena frota ficam em um só backoffice — sem comissão do Marencia por reserva.
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O Marencia para aluguel de barcos, em resumo
- Em uma frase
- O Marencia é um software para aluguel de barcos para frotas pequenas: aluguéis por hora e por dia, disponibilidade, sinais e cauções em um só backoffice — sem comissão por reserva.
- O que inclui
- Horas, dias ou os dois por embarcação, com faixas de preço
- Um calendário de reservas para todas as embarcações, sem reservas duplicadas
- Sinal, saldo e caução em cada reserva
- Pagamentos com cartão pela sua própria conta Stripe
- Uma página de detalhes da reserva por aluguel e e-mails com a sua marca, em seis idiomas
- Uma página de reservas online para seus clientes (Core)
- Indicado para
- Frotas pequenas que alugam por hora ou por dia, também junto com passeios e charters com comandante. Menos indicado para várias unidades ou para quem precisa de termos de responsabilidade e vistorias no mesmo sistema.
- Custo
- Starter R$ 249 por mês com 2 embarcações, Core R$ 449 com 4 embarcações e reservas online, mais R$ 39 por embarcação adicional. Sem comissão do Marencia por reserva, sem fidelidade.
O aluguel é curto. O trabalho em volta dele, não.
- As solicitações chegam de todo lado Telefone, WhatsApp, e-mail e quem aparece no píer — e todo mundo quer resposta sobre as mesmas embarcações. Como funcionam as reservas pelo WhatsApp no Marencia
- A embarcação está livre às 10:00? Com agenda de papel ou planilha compartilhada, conferir a disponibilidade para duas horas de aluguel significa perguntar para quem fez o último registro.
- Quem pagou o quê? Sinal recebido, saldo na chegada, caução em dinheiro — tudo espalhado entre mensagens e extratos bancários.
- A caução após o aluguel Devolvida inteira, retida em parte por uma defensa danificada ou nunca recebida? No domingo à noite ninguém lembra mais.
Por que um calendário de reservas comum não basta para aluguel de barcos
Uma sala de reunião só precisa de um horário livre. Um aluguel de embarcação precisa da embarcação certa, de uma duração adequada, de tempo para o intervalo entre reservas e de um status de pagamento claro — e tudo isso precisa continuar certo quando um charter ou um passeio programado usa a mesma embarcação.
- Cada embarcação tem suas regras Horas, dias ou os dois, faixas de preço com duração mínima, um limite de passageiros e se o comandante é obrigatório. Um calendário genérico só conhece horários.
- A embarcação precisa de tempo entre aluguéis O intervalo entre reservas conta em toda verificação de disponibilidade, então o próximo aluguel não pode começar enquanto a embarcação ainda está sendo preparada.
- Uma embarcação, vários tipos de reserva Um aluguel de duas horas, um charter de vários dias e um passeio programado são verificados entre si. Só uma reserva vinculante pode ocupar a embarcação por vez.
- O dinheiro faz parte da reserva Sinal, saldo e caução ficam na própria reserva, junto com a embarcação e o horário — não em uma planilha separada.
Duas horas no sábado de manhã
Veja como uma reserva passa pelo Marencia — da solicitação na quinta à noite até a embarcação voltar no sábado.
- Quinta-feira, 21:10
O cliente envia uma solicitaçãoCore
Na sua página de reservas, ele escolhe aluguel por hora, sábado das 10:00 às 12:00, quatro pessoas e sua lancha center console, e envia a solicitação. Ela chega ao backoffice como reserva em aberto, com todos os dados preenchidos automaticamente.
- Sexta-feira, 08:30
Você aceita a solicitação — o Marencia verifica a embarcação
Quando você muda a solicitação de Em aberto para Pendente, ela se torna vinculante e o Marencia verifica a embarcação em relação a todos os outros aluguéis, charters e passeios programados vinculantes, incluindo o intervalo entre reservas. Se houver conflito com outra reserva, o Marencia impede a mudança de status e mostra a reserva que está causando o conflito, com número, status e horário.
- Sexta-feira, 08:32
Sinal agora, saldo na chegada
Você define um sinal em porcentagem e o saldo a pagar na chegada. O cliente recebe um e-mail de confirmação com o link da página de detalhes da reserva, paga o sinal com cartão pela sua conta Stripe, e o status do pagamento é atualizado automaticamente.
- Sábado, 09:45
No píer
Sua equipe abre a reserva no celular: passageiros, o que ainda falta pagar e se há caução. O saldo pago no local e a caução recebida ficam registrados na reserva.
- Sábado, 12:10
A embarcação voltou
Você devolve a caução — ou retém uma parte, com uma nota explicando o motivo — e marca a reserva como “Realizado”. O próximo aluguel pode começar assim que passar o intervalo entre reservas.
Por hora, por dia ou os dois — por embarcação.
Um bote sai por duas horas, uma lancha com cabine pelo fim de semana. No Marencia, cada embarcação tem sua própria modalidade de aluguel: horas, dias ou os dois, com faixas de preço com duração mínima.
Se a embarcação sai sem comandante ou com comandante também é uma configuração: comandante obrigatório, opcional ou não disponível. Temporada, dias de operação, primeira e última saída e com quanta antecedência os clientes podem reservar são definidos uma vez para toda a operação.
- Por hora, por dia ou os dois, por embarcação
- Faixas de preço com duração mínima de aluguel
- Sem comandante ou com comandante
- Intervalo entre dois aluguéis, contado em toda verificação de disponibilidade
- Desativar uma embarcação enquanto ela está fora de serviço
Seus clientes reservam online — mesmo sem site próprio.
Seus clientes veem suas embarcações em uma página de reservas com a sua marca, escolhem períodos de aluguel por hora, por vários dias ou com horários flexíveis e o número de pessoas, e enviam a solicitação. Ela chega ao backoffice como reserva, com todos os dados preenchidos automaticamente.
O Core inclui também a reserva direta com pagamento online: o cliente reserva e paga em um só passo, e você acompanha os pagamentos recebidos.
Você não precisa de um sistema de reservas no seu próprio site. A página de reservas é hospedada pelo Marencia e tem um link próprio: coloque-o em um botão de reserva do seu site ou compartilhe no WhatsApp, no Instagram ou no seu Perfil da Empresa no Google. Os clientes usam a página tanto no celular quanto no computador.
- Aluguel por hora, por vários dias ou com horários flexíveis
- Suas embarcações com fotos, características e limite de passageiros
- Cada solicitação vira uma reserva que você pode confirmar
Um calendário de reservas para todas as embarcações, sem reservas duplicadas.
A ocupação das embarcações mostra toda a frota lado a lado, hora a hora. Um aluguel de duas horas de manhã, um charter de dia inteiro e um passeio programado aparecem na mesma tela — assim você vê se a embarcação está disponível às 10:00 antes de dizer sim ao telefone.
Sem reservas duplicadas: duas solicitações para o mesmo horário podem chegar, mas só uma pode se tornar vinculante. Uma reserva ocupa a embarcação a partir do momento em que você a tira de Em aberto — se ela se sobrepuser a outra reserva vinculante ou a um passeio programado, incluindo o intervalo entre reservas, o Marencia impede a mudança de status e mostra qual reserva está causando o conflito.
Alterne entre as visões de dia, semana e agenda para planejar com antecedência os fins de semana mais movimentados.
- Visões de dia, semana e agenda para todas as embarcações
- Aluguéis, charters e passeios programados em um só lugar
- Sem reservas duplicadas — uma embarcação não pode ser reservada duas vezes para o mesmo horário
Sinal, saldo e caução em cada reserva.
Escolha quanto cobrar antecipadamente: nenhum valor, o valor total, uma porcentagem ou um sinal fixo. Defina também quando o saldo deve ser pago: no momento da reserva, antes do embarque ou na chegada. O Marencia calcula o saldo e mostra claramente os vencimentos.
A caução é controlada à parte: exigida ou não, recebida, devolvida ou retida — com valor, forma de pagamento e uma nota sobre o motivo da retenção. Pagamentos com cartão vão direto para a sua própria conta Stripe; dinheiro, transferências e pagamentos no local são registrados na reserva.
- Quatro tipos de sinal com vencimento
- Caução: recebida, devolvida ou retida com motivo
- Pagamentos com cartão pela sua própria conta Stripe
- Status do pagamento separado do status da reserva
Todas as informações da reserva em um único link.
Cada reserva tem a sua própria página para o cliente: embarcação, data e horário de saída, ponto de embarque com link para o Google Maps, passageiros, status do pagamento e caução. Ali o cliente paga online ou vê seus dados bancários.
Os e-mails de confirmação, alteração e cancelamento saem automaticamente, com o seu logotipo e as suas cores, no idioma que você escolher para o seu negócio — são seis disponíveis.
- Página de detalhes da reserva para cada aluguel, com ponto de embarque e link do mapa
- Pagamento online na página de detalhes da reserva
- E-mails com a sua marca em seis idiomas
O que o Marencia ainda não faz
Alguns softwares de aluguel cobrem toda a operação no píer. O Marencia se concentra em reservas, disponibilidade e pagamentos. Atualmente, ele não inclui:
- Termos de responsabilidade e contratos de aluguel digitais
- Checklists de vistoria antes e depois do passeio
- Registros de manutenção por embarcação
- Extras de aluguel, como brinquedos aquáticos ou combustível
- Mensagens SMS
- Notas fiscais e integração com a contabilidade
- Vários pontos de aluguel em uma só conta
- Um aplicativo nativo — o backoffice funciona no navegador do celular
Se algum desses itens for indispensável para você hoje, conte para a gente na demonstração. Preferimos avisar antes a vender o sistema errado.
Um preço mensal fixo. Nenhuma porcentagem dos seus aluguéis.
O Marencia cobra uma assinatura conforme o número de embarcações, não uma porcentagem de cada reserva. O valor mensal é o mesmo, independentemente do número de reservas. As taxas do seu provedor de pagamentos continuam valendo, e você as vê na sua própria conta Stripe.
Alguns sistemas para aluguel de barcos cobram, além da mensalidade, uma porcentagem de cada reserva — quanto melhor a temporada, mais caro fica o software. No Marencia, essa porcentagem é zero em todos os planos: você paga pelas suas embarcações, não pelas suas vendas.
Comparar o custo com o software que você usa hoje
Nos meses fora da temporada, o Seasonal Hold mantém sua conta e seus dados por 30% do preço mensal.
Planos a partir de R$ 249 por mês
Indicado se você
- Aluga uma frota pequena por hora ou por dia
- Recebe reservas hoje por telefone, WhatsApp e e-mail
- Quer receber reservas diretas pela sua própria página de reservas, sem depender de marketplaces
- Faz passeios ou charters com comandante além dos aluguéis
- Precisa de um backoffice claro, não de um sistema completo de gestão de marina
Também faz passeios com horários fixos? Veja a gestão de passeios
Provavelmente não é indicado se você
- Administra vários pontos de aluguel em uma única conta
- Precisa de termos de responsabilidade, vistorias e manutenção no mesmo sistema
- Depende de integração contábil ou de um ponto de venda no píer
Perguntas sobre software para aluguel de barcos
O que é um software para aluguel de barcos?
Um software para aluguel de barcos reúne em um só lugar as reservas, a disponibilidade e os pagamentos de uma empresa de aluguel. Em vez de agenda de papel, planilha e várias mensagens espalhadas, você vê quais embarcações estão alugadas e em quais períodos, quem reservou e o que já foi pago. O Marencia acrescenta uma página de reservas online para seus clientes e envia um e-mail quando uma reserva é confirmada, alterada ou cancelada.
Posso alugar embarcações por hora, por dia ou por vários dias?
Sim. Cada embarcação tem sua própria modalidade de aluguel — horas, dias ou os dois — e faixas de preço com duração mínima. Uma embarcação pequena pode sair por duas horas, enquanto uma maior só é alugada por dias inteiros. Aluguéis de vários dias, em um fim de semana ou uma semana inteira, funcionam do mesmo jeito.
Os clientes podem reservar online?
Sim, com o plano Core. Os clientes escolhem períodos de aluguel por hora, por vários dias ou com horários flexíveis na sua página de reservas e enviam uma solicitação, que chega ao backoffice como reserva. O Core inclui também a reserva direta com pagamento online, em que o cliente reserva e paga em um só passo.
O Marencia impede reservas duplicadas?
Sim. Uma embarcação não pode ser reservada duas vezes para o mesmo horário, e o intervalo entre dois aluguéis também conta. Solicitações em aberto podem se sobrepor, para você não perder nenhuma solicitação. Assim que você tira uma solicitação de Em aberto, ela se torna vinculante e ocupa a embarcação — se conflitar com outra reserva vinculante ou com um passeio programado, o Marencia impede a mudança de status e mostra a reserva que está causando o conflito, com número, status e horário. Aí você altera o horário ou a outra reserva.
Como funcionam o sinal e a caução?
Para cada reserva você define um sinal — nenhum, o valor total, uma porcentagem ou um valor fixo — e quando o saldo deve ser pago. A caução é controlada à parte: recebida, devolvida ou retida, com valor, forma de pagamento e uma nota. As cauções são registradas pela sua equipe; elas não ficam bloqueadas automaticamente no cartão do cliente.
Quais formas de pagamento posso usar?
Os clientes podem pagar com cartão na página de detalhes da reserva, pela sua própria conta Stripe, e ver seus dados bancários para uma transferência. Pagamentos em dinheiro e no local são registrados na reserva pela sua equipe, para que cada saldo fique sempre atualizado.
O Marencia cobra comissão ou taxa por reserva?
Não. Você paga uma assinatura mensal fixa conforme o número de embarcações, sem comissão do Marencia por reserva em nenhum plano — e sem uma taxa percentual por reserva somada à mensalidade, como alguns softwares de aluguel cobram. Seu provedor de pagamentos cobra as próprias taxas, como em qualquer pagamento com cartão.
O Marencia cuida de termos de responsabilidade e vistorias?
Hoje não. O Marencia não inclui termos de responsabilidade digitais, checklists de vistoria nem registros de manutenção. Se você precisa deles, mantém sua ferramenta atual para essa parte e usa o Marencia para reservas, disponibilidade e pagamentos.
Existe um aplicativo?
Não há aplicativo para instalar. O backoffice funciona no navegador do celular, com navegação própria para telas pequenas, para que a equipe no píer consulte e atualize as reservas.
Quanto custa um software para aluguel de barcos?
O Marencia tem um preço mensal fixo conforme o tamanho da frota. O Starter custa R$ 249 por mês com 2 embarcações incluídas, o Core R$ 449 com 4 embarcações, e cada embarcação adicional custa R$ 39. A reserva online para seus clientes faz parte do Core. Não há comissão do Marencia por reserva em nenhum plano; seu provedor de pagamentos cobra as próprias taxas.
Preciso de um site para receber reservas online?
Não. Sua página de reservas é hospedada pelo Marencia e tem um link próprio, que você pode compartilhar no WhatsApp, no Instagram ou no seu Perfil da Empresa no Google. Se você tem um site, coloque o link em um botão de reserva. Os clientes abrem a página no celular ou no computador. A página de reservas faz parte do plano Core.
Os clientes podem cancelar ou alterar uma reserva sozinhos?
Ainda não. Os clientes veem tudo sobre o aluguel na página de detalhes da reserva, mas alterações e cancelamentos passam pela sua equipe: você altera ou cancela a reserva no backoffice, o Marencia avisa o cliente por e-mail, e você registra o reembolso no Marencia. O reembolso em si é feito por você, por exemplo, diretamente na sua conta Stripe.
Vocês ajudam na configuração?
Sim. Começa com uma demonstração, e nós criamos sua conta. Depois você cadastra suas embarcações, horários de aluguel, regras de disponibilidade e sinais, com o nosso suporte sempre que precisar. O plano Core inclui uma sessão individual de onboarding.
Existe fidelidade ou contrato de longo prazo?
Não. Você paga por mês, não há prazo mínimo e pode cancelar quando quiser. Seus dados continuam acessíveis até o fim do período de cobrança. Se você não aceita novas reservas pelo Marencia na baixa temporada, pode manter sua conta e seus dados com o Seasonal Hold por 30% do valor mensal habitual, em vez de cancelar a assinatura.
Veja o seu dia de aluguel no Marencia.
Em uma demonstração rápida, configuramos uma das suas embarcações com os seus horários de aluguel e mostramos como uma reserva vai da solicitação à devolução.